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Feb 10 2009

DropBox sincronizando y respaldando

Un problema al que tarde o temprano nos enfrentamos es la necesidad de guardar un respaldo de nuestros documentos. Normalmente sabemos que debemos generar un respaldo de nuestros documentos frecuentemente, pero es cuestión de tiempo que dicha disciplina desaparezca (si es que se logró tener). Cuando lloramos es cuando perdemos nuestros archivos por alguna de las siguientes razones:

  • Borramos o sobre-escribimos un documento importante
  • Nos atacó un virus y borró o alteró nuestros documentos
  • Nos atacó un sobrino y hace algo que desparece nuestros archivos
  • El disco duro se dañó y perdemos los archivos. O en ciertos casos contratamos los servicios de una empresa que los recupera y pagamos por nuestros archivos $1,500usd (dato real).
  • Perdimos o nos robaron la laptop.
  • Requerimos la laptop pero esta se quedó en casa de alguien más y tenemos que trabajar en algún documento.

Bueno son muchas las razones por las que quisiéramos tener una copia disponible de nuestros archivos para cuando algo ocurre. main_logo

Hace un tiempo conocí un servicio llamado Dropbox para respaldar y sincronizar tus archivos. El servicio ha tenido cambios importantes y ahora funciona en Windows, Mac y Linux.

Dropbox es un servicio que te da en forma gratuita 2GB de espacio (cuando inició te daban 7GB)  y si requieres más puedes comprar su esquema de $10usd mensuales para respaldar hasta 50GB.

Para muchos un servicio de 2GB es suficiente. Dropbox está pensado para volverse dependiente de el, no tanto por su capacidad sino por su sencillez. Aunque existen muchos servicios para sincronizar, compartir o solamente guardar archivos, este es especialmente valioso por lo sencillo que resulta para cualquier usuario.

Las ventajas que encuentro en Dropbox son:

  • Multiplataforma – Windows, Mac, Linux
  • Drag & Drop – Solo se arrastra al directorio y se actualiza la info
  • Sube solamente lo que cambió del archivo – Esto lo hace muy rápido
  • Puede acceder desde el web – Desde tu browser puedes administrar los archivos
  • Versiones del archivo – Si queremos regresar a una versión previa o “des-borrarlo” es muy simple hacerlo con 2 clicks desde el web.
  • Archivos privados – Nadie tiene acceso a esos archivos.
  • Archivos públicos – Esto permite compartir rápidamente archivos por internet a cualquiera.
  • Compartir selectivamente – Se envía un mail a quienes quermos comparitr algo.
  • Al instalar en otra máquina y/o otro sistema operativo basta agregar tu cuenta para restaurar tus archivos.

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Claro que siempre estará la opción de enviarnos el archivo como eMail a una dirección con mucha capacidad como Gmail, pero no es siempre práctico hacer esto, en algún momento utilicé en Windows un programa que convertía una cuenta de Gmail en un directorio en nuestra máquina, pero contínuamente fallaba y había que actualizar, además de que esto no es exactamente un respaldo.

Otros sincronizadores

Algunos servicios de almacenamiento son:

Son demasiados de tal forma que solo listé en forma arbitraria algunos.

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Sobre el Autor

Eduardo Llaguno

Eduardo ha trabajado por 24 años en muy diversas áreas de TIC con amplia experiencia en administración de proyectos, nuevas tecnologías y como emprendedor.

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