Para que las ideas no se las lleve el viento.

Jul 22 2014

Herramientas de Administración de Proyectos

397px-Project_phasesHay muchas herramientas para administrar proyectos, y sin duda ninguna sustituye la “disciplina” y un buen “cuaderno de notas”. Sin embargo siempre queremos un sitio que se enfoque y solo trabaje en esto, en el pasado lo normal era tener una herramienta instalada en nuestra computadora como PlannerProjectLibre o Microsoft Project, sin embargo incluso estas herramientas buscan un esquema “centralizado” donde todos los participantes del proyecto, internos y externos, puedan tener acceso para poder actualizar sus tareas. No hay nada más desesperante que tener que llevar control de ¿cual fue la última versión del archivo? y cuando se actualiza en forma individual por “sub-equipos” resulta despesperante su consolidación, de modo que mucha gente termina haciendo tareas “ajenas” al proyecto y que no le añaden valor como “control de versiones”, “consolidación de datos”, “respaldos de información”, entre otras.

Elementos importantes a considerar cuando se buque una herramienta son:

  1. Sistema sencillo e intuitivo (salen y entran personas a un proyecto, no deben tardar en entender la herramienta)
  2. Multi usuarios, con control de acceso por perfil de usuario (no todos deben ver todo)Hay muchas herramientas para administrar proyectos, y sin duda ninguna sustituye la “disciplina” y un buen “cuaderno de notas”. Sin embargo siempre queremos un sitio que se enfoque y solo trabaje en esto, en el pasado lo normal era tener una herramienta instalada en nuestra computadora como PlannerProjectLibre o Microsoft Project, sin embargo incluso estas herramientas buscan un esquema “centralizado” donde todos los participantes del proyecto, internos y externos, puedan tener acceso para poder actualizar sus tareas. No hay nada más desesperante que tener que llevar control de ¿cual fue la última versión del archivo? y cuando se actualiza en forma individual por “sub-equipos” resulta despesperante su consolidación, de modo que mucha gente termina haciendo tareas “ajenas” al proyecto y que no le añaden valor como “control de versiones”, “consolidación de datos”, “respaldos de información”, entre otras.
  3. Colaboración y discusión
  4. Administración de versiones
  5. Analisis de desviacionesQuería dediarle un espacio a la mención de varias herramientas que en forma centralizada pueden permitir a un equipo trabajar con un proyecto:

    Herramientas

    • Web2Projectweb2Project-thumb: Es un “fork” o “derivado” de dotProject que ya habíamos citado en SesoLibre, sin embargo el proyecto dejó de actualizar y trabajar ya hace algunos años. Un equipo de entusiastas decidieron mejorar su imágen, dinamismo y “plugins” para mantenerlo vivo. Aunque actualmente ya no es tan vistoso como otros productos, sigue siendo muy valioso y útil en la administración de proyectos, hay referencias de personas que han manejado en el mismo sitio más de 200 proyectos sin tener problemas de lentitud o datos en exceso.
    • Project.Net: Se autodenomina “Software de gestión de proyectos a escala empresarial”. De tal forma que a pesar de tener licencias de Software Libre GPL, su complejidad exige contratar de ellos servicios y entrenamiento. Su enfoque es fuertemente en “colaboración”.
    • Microsoft Project Server: Sin duda una excelente herramienta y aprovecha “Sharepoint” de modo que es posible crear muchos procesos customizados y adaptarlos a los esquemas de una empresa en particular. El problema que vi al usarlo es que “tiene demasiado” y al igual que algunas herramientas como Word, uno termina usando solo un subconjunto pequeño del grandísmo volúmen de opciones que tiene. Por otro lado su costo de implementación es muy alto pudiendo ser proyectos que solo en licencias representen cerca de $20 mil usd.

    Servicios en la nube

    • Daptiv: Este es más un servicio en línea que un producto que pueda instalarse, sin embargo tiene excelentes críticas y muchas empresas grandes lo emplean. Los servicios que ofrece tiene también un enfoque a escala empresarial y la capacidad de controlar un PMO (Project Managment Office), con sus recursos.
    • Asana: Una herramienta de colaboración gratuita para equipos de hasta 15 personas, que busca eliminar la dependencia en el correo electrónico, con una sencilla gestión de tareas (Actualización por comentarios).

    Módulos en paquetes integrados

    Es importante analizar el enfoque, pues en caso de que otros procesos de la empresa estén involucrados con la administración del proyecto, o resulta “core” o base de la operación de la empresa, deben considerarse herramientas con un enfoque más horizontal (asumimos que un esquema especialidado en PM es vertical). Algunas que vale la pena observar son:

    • VTiger CRM: Cuenta con un módulo de proyectos sencillo pero completo que se integra con todo el proceso odoo_projectde administración de la relación con el cliente.Elementos importantes a considerar cuando se buque una herramienta son:
    • OpenBravo: Cuenta con un módulo de proyectos, conectado a los demás procesos empresariales.
    • OpenERP/Odoo: Cuenta con un interesante módulo de proyectos que se integra con el resto del ERP, y permite la administración multinivel de proyectos y lo puede ligar a los procesos de Recursos Humanos, Administración y Ventas entre otros.

     

    Para integrar herramientas verticales o especializadas solo en PM con otros procesos de la empresa es necesario crear “interfases” o utilizar “addons/plugins” que conecten con otras herramientas, así como “Workflows” que permitan programar los procesos de acuerdo a cada empresa. Otros procesos relevantes pueden ser “cobranza y facturación”, “ventas”, “Soporte” o incluso “producción” cuando hay procesos de manufactura.

    Sin duda también hay muchos “servicios en la nube” de tal forma que no es necesario preocuparse por “servidores” o licencias, simplemente se paga una suscripción por numero de usuarios, sin embargo es común que por la naturaleza de esto y de que los equipos/empresas buscan mantener bajos los costos, no se adquieren todos los usuarios necesarios y en especial cuando se refiere a trabajadores externos o subcontratados, lo cual hace que pierda valor el uso de una herramienta para dicho propósito.

  6. Colaboración y discusión
  7. Administración de versiones
  8. Analisis de desviaciones

 

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Jul 22 2014

Video trailer: Ranaadheran

ranadheeranUn trailer para una película intitulada Ranaadherana, muestra el poder del uso de los recursos y herramientas que permiten a cualquier persona, empresa o pais creaciones sorprendentes.

La fundación Blender no es la única que está creando contenidos con herramientas libres, muchos estudios lo están haciendo y para muestra la producción prometida del estudio Indio “Realworks Studio”.

Este esfuerzo es más una “prueba de concepto” del uso del Software Libre (Open Source) para producciones grandes y serias.

Como se muestra el final del video las herramientas empleadas son Blender, Gimp, Audacity y estaciones de trabajo Ubuntu

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Jul 14 2014

ProjectLibre: Reemplazo de Microsoft Project con Software Libre

ProjectLibre_GanttProjectLibre es un reemplazo directo de Microsoft Project, puedes administrar tus proyectos con este software que corre en tu equipo. Dado que fue hecho usando “Java”, es compatible con casi cualquier plataforma.

ProjectLibre ha sido bajado más de 1 millon de veces a lo largo del planeta (210 paises) aunque su uso mayor se enfoca en EUA. Han recibido premios de diversas revistas y sitios.

Aunque personalmente creo que es mucho más práctico usar (con equipos de trabajo) aplicaciones centralizadas como son dotProject, LibrePlan, entre otros, ProjectLibre es una excelente herramienta, que puede ser usada “simplemente” para abrir archivos de Microsoft Project creadas por proveedores, clientes u otros miembros del equipo.

Los creadores son los mismos que hicieron OpenProj, un proyecto que fue abandonado, aunque comenzó a ofrecer servicios “centralizado” (justo lo que sugiero para equipos de trabajo), y ahora el equipo de ProjectLibre prometen que están por liberar su versión de Server.

Presume tener compatiblidad completa con Microsft Project 2010. Sus herramientas son parecidas a las nuevas barras de Office que son grandes arriba de la ventana.

Se pueden usar simples tareas o utilizar WBS (Work Breakdown Structure) Estructura de Descomposición del Trabajo, como se ve en la siguiente imágen:

ProjectLibre_PERT

 

Ligas:

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Jul 11 2014

Video: This Land is Mine (Esta es mi tierra)

Nina Paley cuenta de una forma diferente la triste historia gráfica de una tierra llena de sangre y justo donde nacieron importantes religiones, irónico:

This Land Is Mine de Nina Paley

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Jul 08 2014

Abarrotes sin bolsas ni empaques

Una idea nueva (vieja pero resucitada), de estas chicas en Berlin que proponen como lograr la venta de abarrotes sin que existan cajas, ni bolsas plásticas.

 

Ligas:

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Jul 08 2014

MOOC – Massive Open Online Courses

799px-MOOC_-_Massive_Open_Online_Course_logo.svg

Cursos masivos en Línea por sus siglas en inglés – Massive Open Online Courses o MOOC.

Resulta que muchas personas e instituciones educativas se han dado a la tarea de “compartir”, incluso renombradas universidades han liberado contenidos de sus cursos en Internet accesibles a cualquiera.

Los contenidos en línea son “demasiados” para un entusiasta que quisiera comer todo. Pero eso es lo fantástico, la posibilidad de aprender sobre cualquier tema que sea de nuestro interés, de hecho crear un sitio donde básicamente agrupe temas de un tema de interés permitiría que casi cualquiera pusiera una escuela en línea.

Hemos mencionado en artículos anteriores sobre enormes bibliotecas en las que podemos leer libros en línea o bajándolas para leerlas en otro dispositivo o incluso imprimirlos. Los proyectos de libros en línea son enormes, sin embargo lo que tiene MOOC es materiales “educativos” cuyo fin es transmitir en forma planeada un conocimiento completo sobre una materia o serie de ellas.

Recursos como “exatime“, “geogebra-tube” son ejemplos de sitios con contenidos puntuales que pueden ser incluídos en un temario completo de un curso.

La única “desventaja” que pueden tener los materiales y cursos en línea es que la imensa mayoría están en inglés, y para ello primero hay que saber el idioma, en este sentido sugiero el uso de cursos en línea como DUOLINGO.

MOOC – welcome to academia 2.0: Tor Wallin Andreassen at TEDxBergen

(En inglés)

Mooc

Los requisitos para que un contenido sea considerado un MOOC son:

  1. Ser un curso (obvio)
  2. Tener caracter masivo (para “muuuuchos alumnos”)
  3. En línea (disponible por Internet)
  4. Abierto (sin costo y con capacidad de ser usado para crear otro curso)

Tipos de Mooc (fuente Wikipedia)

xMooc: Contenidos que son una extensión de cursos universitarios tradicionales con su mismo contenido y estructura y sobre todo que tratan de reproducir la pedagogía del aula. Son los que mayor matrícula han tenido actualmente y normalmente impartidos por Profesores Universitarios.

cMooc: Estos tienen un carácter “conectivista”. Se basan en que el aprendizaje se genera gracias al intercambio de información y  participación en una enseñanza conjunta y mediante la interacción intensa. cMOOCs son comunidades discursivas que crean conocimiento juntos.

Mooc: Aunque suena al concepto genérico, en realidad estos llamados solamente Mooc son una mezcla de los dos anteriores. Están centrados en “tareas”, se enfoca en las habilidades de los alumnos para hacer determidadas tareas. Suelen ser una mezcla de “Instrucción” y “Constructivismo”.

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