Ser más eficiente durante la crisis

Es claro que los momentos de crisis también lo son para presionar gobiernos, empresas y todos los sistemas humanos para que se vuelvan eficientes.

Con eficiente me refiero a aumentar la productividad bajando los costos. Es claro que muchas empresas han optado por el recorte de gastos externos y proteger a los empleos. Otros simplemente se han deshecho de empleados de los que podían precindir. Sin embargo pocas empresas han hecho un esfuerzo “extra” por automatizar sus procesos y mejorar su productividad a través del uso de las “Tecnologías de Información”.

Seguramente en la cabeza de muchos  especialmente los que por años han pedido o autorizado presupuestos para modernizar las empresas saben que pagar un área de sistemas y sus programas y equipos puede ser muy costo, y tendrán “mucha razón” pues así es, pero esto no significa el dejar de ser creativos y ver opciones. El fin último de las Tecnologías de Información como “herramienta” es ayudar al  negocio a ser más eficiente y competitivo sin embargo en los presupuestos tenemos gastos extremadamente altos  como son:

• Servidores “especiales” (PCs con esteroides)
• Equipos de seguridad (detectores de intrusos, antivirus y cortafuegos)
• Dispositivos de almacenamiento de datos (como son las SAN o NAS)
• Bases de Datos (licencicas y el pago de sus mantenimientos anuales)
• Servidores de Aplicaciones (licencias y su mantenimiento anual)
• Sistemas de soporte (licencias y su anualidad respectiva)
• Portal web y portal Intranet.
• Bases de Conocimiento internos, foros y colaboración.
• Filtros web corporativos (licencia y anualidad)
• Equipos para crear redes virtuales entre oficinas o para usuarios cuando viajan.
• Virtualizadores (para sacar más provecho del hardware reduciendo compras, espacio físico y energía eléctrica)
• PCs en los Escritorios (con su mantenimiento y soporte)
• Laptops (con su mantenimiento y soporte)
• Programas en las PCs de los usuarios
  • Office (textos, cálculo, presentaciones, correo y base de datos)
  • Programas para administración de proyectos
  • Programas de dibujo (CAD, Diagramas, mapas mentales o diseño gráfico)
  • Programas de respaldo de datos
  • Programas de seguridad en el equipo.
  • Programa de Antivirus
  • Licencias CAL que el usuario normalmente no conoce (para tener derecho a que tu programa de correo vea al servidor de correo, o podere hacer consultas en la base de datos, o simplemente firmarte a tu máquina)

Sin tratar de extender más una lista que es larga y muy costosa voy a citar ejemplos de tecnologías alternativas suceptibles de reemplazar otras cuyo modelo resulta muy costoso. Siiii voy a citar muchas aplicaciones de Software Libre tratando de aclarar aquellas que para ciertos volúmenes o aplicaciones requieren una “suscripción” que puede terminar resultando un pago igual al anterior con otra tecnología (no es bueno para todo). O pueden resultar siendo muy inferiores que las soluciones comerciales, lo importante es “mantener la mente abierta” y analizar el caso particular de cada organización, categóricamente puedo asegurar que en el 100% de las organizaciones hay forma de encontrar “eficiencias” en el uso racional de sus recursos de Sistemas “sin” sacrificar  su uso o exponerse al no pagar “mantenimientos” (que siempre es una opción):

Trataré de citar tecnologías que ayudan en cada rubro que liste anteriormente de modo genérico pues un análisis formal en cada empresa requiere un trabajo “pagado” de consultoría que siempre resultará rentable:

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